Cómo enviar su presentación de Keynote a la versión beta
pública de iWork.com
Las presentaciones que se publican en iWork.com son accesibles a los usuarios a través
de cualquier navegador web compatible. Los usuarios pueden desplazarse por su
presentación diapositiva por diapositiva, o pueden reproducir la presentación en su
navegador (tenga en cuenta que las presentaciones pregrabadas con narración en off,
las presentaciones autoejecutables y algunas transiciones y efectos de diapositivas no
son compatibles).
Puede acceder a su presentación desde cualquier ordenador con un navegador web
compatible, una cuenta de correo electrónico y su ID de Apple. Su ID de Apple es
el mismo que su nombre de suscriptor de MobileMe o el ID de su cuenta de iTunes
Store. Si no dispone de un ID de Apple, vaya a https://appleid.apple.com/ y siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para obtener uno.
Al enviar su presentación a iWork.com, puede seleccionar las siguientes opciones:
Â
Compartir con usuarios: invite a usuarios específicos a que añadan comentarios y
notas, y a que reproduzcan y descarguen su presentación.
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Publicar en Internet: cree una dirección web pública (URL) que puede publicar en
un sitio web o en otra parte para que cualquier persona pueda ver su presentación.
El público en general no podrá ver ni dejar comentarios o notas en sus diapositivas.
Â
Cargar para uso privado: envíe su presentación a iWork.com de modo que solo
pueda verla usted. Posteriormente, puede compartirla con otros usuarios.
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Capítulo 11
Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11
Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
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Importante:
Si ha asignado una contraseña a su presentación, dicha contraseña no
protegerá la presentación cuando se visualice en iWork.com. La contraseña solo será
efectiva cuando los usuarios descarguen la presentación protegida por contraseña y
la visualicen en sus ordenadores. Para proteger la presentación con una contraseña en
Internet, debe ajustar una contraseña en Internet cuando publique la presentación.
Para compartir una presentación con usuarios invitados:
1
Abra la presentación que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para compartir su presentación.
3
Seleccione “Compartir con usuarios”.
4
En los campos Usuarios y Mensaje, escriba la dirección de correo electrónico de las
personas a las que desea permitir el acceso a la presentación y escriba un mensaje.
5
Escriba otro asunto si no desea usar el que se crea de forma automática.
6
Ajuste las opciones de visualización de su presentación compartida. Haga clic en
"Mostrar avanzado" para ver todas las siguientes opciones avanzadas:
Dejar comentarios: seleccione esta opción para permitir que las personas que vean su
presentación puedan dejar comentarios.
Descargar la hoja de cálculo: seleccione esta opción para permitir que las personas
que vean su presentación puedan descargársela.
Copiar en iWork.com como: escriba o seleccione un nombre de archivo para la
presentación en Internet.
Opciones de descarga: seleccione una o varias opciones de formato de archivo en las
que se pueda descargar la presentación.
Privacidad: seleccione esta opción para solicitar una contraseña a las personas que
deseen ver su presentación en Internet. Escriba la contraseña que desee establecer
en los campos provistos a tal efecto y haga clic en “Definir contraseña”. Asegúrese de
notificar a los usuarios la contraseña de la presentación.
Puede usar el asistente para contraseñas (haga clic en el botón con un icono de llave)
como ayuda para crear una contraseña más segura. Para obtener más información
sobre el asistente para contraseñas, consulte “Cómo proteger su documento mediante
contraseña” en la página 38.
7
Haga clic en Compartir.
Se enviará una copia de su presentación a iWork.com, así como invitaciones por correo
electrónico a los usuarios. Los usuarios deberán hacer clic en el enlace único de sus
mensajes de correo electrónico para acceder a su presentación en Internet. Si dejan
comentarios, su nombre aparecerá en ellos.
Para publicar una presentación en Internet para que pueda visualizarla el público
en general:
1
Abra la presentación que desee compartir y haga clic en el botón Compartir en la
barra de herramientas o seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para publicar su presentación.
3
Seleccione “Publicar en Internet”.
4
Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la presentación
en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para la
presentación en Internet.
5
Haga clic en Publicar.
Se publicará una copia de la presentación en iWork.com. Los usuarios podrán ver su
presentación, pero no podrán añadir comentarios ni notas a la misma.
6
En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en "Ver en línea" para ver la
presentación en iWork.com.
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Capítulo 11
Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
Capítulo 11
Cómo ver, imprimir y exportar un pase de diapositivas
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Su navegador se abrirá mostrando la presentación publicada en iWork.com.
7
Puede copiar la dirección web (URL) y publicarla en un sitio web, en un blog o en un
sitio de redes sociales. Cualquier persona que tenga esa dirección web podrá ver su
presentación en Internet.
Para obtener instrucciones, consulte la Ayuda de iWork.com (con iWork.com abierto en
el navegador, haga clic en el enlace Ayuda).
Para cargar una presentación y usarla de forma privada:
1
Abra el documento y haga clic en el botón Compartir en la barra de herramientas o
seleccione Compartir > “Compartir mediante iWork.com”.
2
Escriba su ID de Apple y su contraseña y, a continuación, haga clic en Conectarse.
Si ha olvidado su ID de Apple o su contraseña, haga clic en “¿Ha olvidado su
contraseña?” y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Si es la primera vez que envía un documento a iWork.com, recibirá un correo
electrónico de confirmación en su dirección de correo electrónico. Haga clic en el
enlace de verificación del mensaje de correo electrónico y continúe con el proceso
para cargar su presentación.
3
Seleccione “Cargar para uso privado”.
4
Haga clic en "Mostrar avanzado" si desea cambiar el nombre de la presentación
en Internet y, a continuación, escriba o seleccione un nombre de archivo para la
presentación en Internet.
5
Haga clic en el botón Cargar.
Se enviará una copia de la presentación a iWork.com.
6
Haga clic en "Ver en línea" para ver su presentación en iWork.com, o haga clic en
Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Para acceder a todas sus presentaciones en Internet desde la vista "Documentos
compartidos" de iWork.com, realice una de las siguientes acciones:
Abra una presentación y seleccione Compartir > Mostrar documentos compartidos.
m
Si no está conectado, seleccione Compartir > Conectarse y elija “Mostrar documentos
compartidos”.
Vaya a
m
http://www.iwork.com/ y conéctese.
Puede configurar iWork.com para que le avise por correo electrónico cuando algún
usuario haya publicado nuevos comentarios en uno de sus documentos en Internet.
Para ver esta información y más detalles sobre la forma de usar iWork.com, vaya a
http://www.iwork.com/ y haga clic en Ayuda en la parte inferior de la página.
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Cree y guarde sus temas originales y disposiciones de
diapositivas maestras cambiando los atributos por omisión
de imágenes, objetos, etc.
En este capítulo se asume que está familiarizado con las funciones de diseño y formato
de Keynote que se describen en los capítulos anteriores.