Keynote - Cómo utilizar sus propios formatos para mostrar los valores de las celdas de tabla

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

205

Para más información sobre cómo

Vaya a

Definir el texto que desea que aparezca junto a
un valor introducido en una celda

“Cómo crear un formato de texto
personalizado” en la página 215

Gestionar los formatos personalizados que ha
creado

“Cómo cambiar un formato de celda
personalizado” en la página 217
“Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos
de celda personalizados” en la página 218

Cómo crear un formato numérico personalizado

Para definir su propio formato personalizado para números incluidos en las celdas
de una tabla:

1

Seleccione una o más celdas.

2

Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón Tabla.

3

En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

4

Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.

Se abrirá la ventana de formato personalizado.

Campo de formato

Arrastre los elementos
al campo de formato.

5

Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.

6

Defina su formato numérico arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro

“Elementos de número y texto” al campo de formato situado sobre el cuadro.

Haga clic en un triángulo
desplegable para seleccionar
una opción de formato.

Enteros: Añada este elemento cuando desee dar formato a los dígitos situados a
la izquierda de una coma decimal. Consulte el apartado “Cómo definir el elemento
Enteros de un formato numérico personalizado” en la página 207 para obtener más
información.
Moneda: Añada este elemento para mostrar un símbolo de moneda. Para identificar
el símbolo que desea utilizar, añada el elemento Moneda, haga clic en su triángulo
desplegable y seleccione un símbolo.
Decimales: Añada este elemento para formatear el modo en que se muestran los
dígitos decimales. Consulte el apartado “Cómo definir el elemento Decimales de un
formato numérico personalizado” en la página 208 para obtener más información.
Espacios: Utilice este elemento para controlar la cantidad de espacio que se muestra
entre los elementos. Para especificar la cantidad de espacio, añada el elemento
Espacios, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione una opción. Normal añade
un espacio estándar, Anchura añade un espacio largo y Estrecho añade un sexto de
espacio largo. Puede añadir más de un elemento de Espacios al campo de formato con
estas opciones, pero sólo uno de los elementos de Espacios puede ser Flexible; esta
opción alinea a la izquierda los elementos que le preceden y alinea a la derecha los
elementos que le siguen.
Escala: Utilice este elemento para dimensionar el valor de presentación de un número.
Por ejemplo, se pueden mostrar valores por encima de 100 como número de centenas
(1000 se mostraría 10). Consulte el apartado “Cómo definir la Escala de un formato
numérico personalizado” en la página 209 para obtener más información.

7

Para mostrar texto predefinido antes o después de cualquier elemento, coloque un

punto de inserción en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic
en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para
colocar el punto de inserción.

206

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

207

8

Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.

Para mover el elemento por el campo, arrástrelo.

9

En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato numérico.

Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.

10

Haga clic en Aceptar para guardar su formato numérico y aplicarlo a las celdas

seleccionadas.

Este es un ejemplo de formato numérico:

El guión es un elemento de Espacios, ajustado para mostrar un espacio Normal

Â

entre el símbolo de moneda y el número.
El signo del dólar es un elemento Moneda.

Â

#.### es un elemento Entero que muestra números mayores de 999 con un

Â

separador de miles.
,## es un elemento Decimales.

Â

Al escribir este número en una celda

El número se muestra así

10000000

Balance: $ 10.000,000

0,95

Balance: $ 0,95

,666

Balance: $ 0,67

Cómo definir el elemento Enteros de un formato numérico personalizado

El elemento Enteros le permite personalizar la apariencia de los números enteros en
las celdas de una tabla.

Después de añadir un elemento Enteros a un formato numérico personalizado, puede
seleccionarlo, hacer clic en su triángulo desplegable y usar las opciones de este menú
local para personalizar los atributos de visualización del elemento.

Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Enteros:
Para mostrar u ocultar el separador de miles, seleccione “Mostrar separador” u “Ocultar

m

separador”.
Para mostrar ceros o espacios delante del entero cuando éste tiene menos de un

m

número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros en los dígitos no utilizados” o
“Colocar espacios en los dígitos no usados”. Para aumentar o disminuir el número de
ceros o guiones que se muestran en el campo de formato, seleccione “Añadir dígito”,
“Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o use la tecla de flecha arriba
o flecha abajo para establecer el número de dígitos.

Al seleccionar

Este número

Se muestra así

Mostrar separador

10000000

10.000.000

Ocultar Separador

10000000

10000000

”Mostrar ceros en los dígitos no
utilizados” y ajustar “Número de
dígitos” a 6

100

000100

Cómo definir el elemento Decimales de un formato numérico personalizado

El elemento Decimales permite personalizar el aspecto de los dígitos decimales en una
celda. Los dígitos decimales son números que se muestran a la derecha de una coma
decimal.

Después de añadir un elemento Decimales a un formato numérico personalizado,
puede seleccionarlo, hacer clic en su triángulo desplegable y usar las opciones de este
menú local para personalizar los atributos de visualización del elemento.

208

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

209

Estos son algunos modos de utilizar el menú local del elemento Decimal:
Para mostrar dígitos decimales como números, seleccione Decimales.

m

Para representar dígitos decimales no utilizados cuando su número es inferior a un
número concreto de dígitos, seleccione “Mostrar ceros a la derecha” o “Colocar espacios
en lugar de ceros a la derecha”. A continuación, aumente o disminuya el número de
ceros o guiones que se muestran en el campo de formato; seleccione “Añadir dígito”,
“Eliminar dígito” o “Número de dígitos” en el menú local, o use la tecla de flecha arriba
y flecha abajo para ajustar el número de dígitos.
Si se introducen en la celda más dígitos decimales que el número especificado aquí, se
redondea a dicho número de dígitos.
Para mostrar dígitos decimales como una fracción, seleccione Fracciones.

m

Para especificar una unidad fraccionaria (por ejemplo, Cuartos), haga clic en el
triángulo desplegable del elemento y seleccione una opción en el menú local.
Para evitar mostrar dígitos decimales cuando son introducidos en una celda, no añada

m

el elemento Decimales al campo de formato.
Los valores mostrados son redondeados al entero más próximo cuando se introducen
valores decimales en una celda.

Al seleccionar

Este número

Se muestra así

Decimales y “Mostrar ceros a la
derecha” y ajustar “Número de
dígitos” a 6

100,975

100,975000

Fracciones y seleccionar la
opción “Hasta dos dígitos
(23/24)”

100,975

100 39/40
Cuando se añade un elemento
Espacios entre elementos
Enteros y Decimales en el
campo de formato, se muestra
un espacio entre el entero y la
fracción.

Fracciones y seleccionar la
opción Cuartos

100,16

100 1/4

Cómo definir la Escala de un formato numérico personalizado

El elemento Escala le permite mostrar un número introducido en una celda utilizando
un porcentaje, notación científica u otras convenciones de ajuste de tamaño de
valores.

Para usar el elemento Escala:

1

Añádalo tal y como se describe en “Cómo crear un formato numérico

personalizado” en la página 205.

2

Selecciónelo en el campo de formato, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione

una opción.

Cuando se aplica un formato que incluye un elemento de escala a una celda que ya
contiene un valor, el valor original se conserva (simplemente, se muestra de forma
diferente). Cuando se aplica el mismo formato a una celda vacía y después se añade un
valor, el valor real tiene en cuenta la escala especificada. La siguiente tabla ilustra estos
casos.

Para esta opción de
escala

Cuando se introduce
12000 en una celda

El valor real es

El valor mostrado es

Porcentaje

Y después aplicar la
opción

1200000%

1200000

Después de aplicar la
opción

1200000%

12000

Porcentaje (%)

Y después aplicar la
opción

1200000%

1200000%

Después de aplicar la
opción

12000%

12000%

Cientos

Y después aplicar la
opción

12000

120

Después de aplicar la
opción

12000

120

Cientos (C)

Y después aplicar la
opción

12000

120C

Después de aplicar la
opción

12000

120C

Miles

Y después aplicar la
opción

12000

12

210

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

211

Para esta opción de
escala

Cuando se introduce
12000 en una celda

El valor real es

El valor mostrado es

Después de aplicar la
opción

12000

12

Miles (K)

Y después aplicar la
opción

12000

12K

Después de aplicar la
opción

12000

12K

Millones

Y después aplicar la
opción

12000

0

Después de aplicar la
opción

12000

0

Millones (M)

Y después aplicar la
opción

12000

0M

Después de aplicar la
opción

12000

0M

Billones

Y después aplicar la
opción

12000

0

Después de aplicar la
opción

12000

0

Billiones (MM)

Y después aplicar la
opción

12000

0MM

Después de aplicar la
opción

12000

0MM

Trillones

Y después aplicar la
opción

12000

0

Después de aplicar la
opción

12000

0

Trillones (B)

Y después aplicar la
opción

12000

0B

Después de aplicar la
opción

12000

0B

científico

Y después aplicar la
opción

12000

1E+0.4

Después de aplicar la
opción

12000

1E+0.4

Cómo asociar condiciones con un formato de número personalizado

Puede asociar condiciones a un formato numérico personalizado para variar las
características de visualización de una celda en función del contenido introducido en
ella.

A continuación se muestra un ejemplo de un formato numérico que tiene cuatro
condiciones.

Cuando se escribe este valor en una celda con
el formato anterior

El valor se muestra así

15000

Deuda: $0015,00K

0

Todo pagado

-500

Crédito: $ (0000,50K)

Cuenta cerrada

Nota: cuenta cerrada

Para crear un formato numérico que tenga condiciones:

1

Seleccione una o más celdas.

2

Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón Tabla.

3

En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

4

Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.

Se abrirá la ventana de formato personalizado.
Se aplica el formato de visualización especificado en el campo superior si el número
introducido no cumple ninguna de las demás condiciones. Las condiciones de
elementos de texto solo pueden usarse en este campo superior. Para obtener
información sobre los elementos de texto, consulte “Cómo crear un formato de texto
personalizado” en la página 215.

5

Haga clic en el botón Añadir (+) situado a la derecha del campo de formato para

añadir una condición.

212

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

213

6

En el menú local situado sobre el campo de nuevo formato, seleccione una opción de

condición.

7

Defina el formato numérico que desea aplicar cuando un número cumpla la condición,

añadiendo elementos al campo de formato.
Consulte “Cómo crear un formato numérico personalizado” en la página 205 para
obtener información sobre cómo interactuar con el campo de formato.

8

Repita los pasos del 5 al 7 en función de sus necesidades para definir todas las

condiciones.
Nota: Para eliminar una condición, haga clic en el botón Eliminar (), situado a la
derecha de su campo de formato.

9

En el campo de formato más alto, defina el formato de presentación que desea utilizar

si un número no satisface ninguna de las condiciones.
Se puede utilizar el elemento “Texto introducido” para mostrar texto predefinido si se
introduce un valor de texto, en lugar de un número.

10

En el campo Nombre, escriba un nombre para su formato numérico y, a continuación,

haga clic en Aceptar para guardarlo y aplicárselo a las celdas seleccionadas.
Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.

Cómo crear un formato de fecha/hora personalizado

Para definir su propio formato de visualización para valores de fecha y hora en las
celdas de una tabla:

1

Seleccione una o más celdas.

2

Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón Tabla.

3

En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

4

Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.

Se abrirá la ventana de formato personalizado.

5

Seleccione “Fecha y hora” en el menú local Tipo.

6

Defina su formato de fecha/hora arrastrando los elementos (de color azul) del cuadro

“Fecha y hora” al campo de formato situado sobre el cuadro.

7

Cuando un elemento se encuentre en el campo de formato, haga clic en su triángulo

desplegable y seleccione una opción de formato en el menú local.

8

Para mostrar texto predefinido antes o después de cualquier elemento, coloque un

punto de inserción en el campo de formato y escriba el texto. Se puede hacer clic
en cualquier elemento y utilizar las teclas de flecha izquierda y flecha derecha para
colocar el punto de inserción.

9

Para mostrar uno o varios espacios entre los elementos, coloque un punto de inserción

y pulse la barra espaciadora una o varias veces.

10

Para eliminar un elemento del campo, selecciónelo y pulse la tecla Suprimir.

Para mover un elemento por el campo, arrástrelo.

214

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

215

11

En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de fecha/hora.

Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.

12

Haga clic en Aceptar para guardar su formato de fecha/hora y aplicarlo a las celdas

seleccionadas.

Cuando se introduce un valor de fecha o de hora en una celda con formato, el formato
es aplicado si el valor introducido contiene un guión (-) o una barra (/).

A continuación se muestra un ejemplo:

Al escribir este valor en una celda

El valor se muestra así

16/4/99

4 abril 1999 cae en el día 106 del año

23-3

23 febrero 2008 cae en el día 54 del año

Dic. 15, 2010

Dic. 15, 2010

Cómo crear un formato de texto personalizado

Puede definir texto para mostrar antes o después de un valor introducido en la celda
de una tabla si no se ha aplicado ningún otro formato a la celda.

Este es el aspecto que presenta un formato de texto personalizado mientras lo está
creando:

Al escribir “Es necesario actualizar la dirección” en un campo con el formato anterior, el
valor se muestra así:

Notificar al cliente: Es necesario actualizar la dirección.

Para definir el texto a mostrar en las celdas:

1

Seleccione una o más celdas.

2

Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas y, a continuación, haga clic

en el botón Tabla.

3

En el inspector de la tabla, haga clic en Formato.

4

Seleccione Personalizado en el menú local “Formato celda”.

Se abrirá la ventana de formato personalizado.

5

Seleccione “Número y texto” en el menú local Tipo.

6

Arrastre el elemento “Texto introducido” (azul) desde la caja “Elementos de fecha y

hora” hasta el campo de formato vacío situado sobre la caja. (Elimine los elementos
que pudiera haber en el campo antes de arrastrar el elemento “Texto introducido”.)

7

Coloque el punto de inserción antes o después del elemento y escriba el texto,

incluyendo espacios si es preciso. Se puede hacer clic en el elemento y utilizar las
teclas de flecha izquierda y flecha derecha para colocar el punto de inserción.

8

En el campo Nombre, escriba un nombre para el formato de texto.

Los nombres de los formatos personalizados también aparecen en el menú local
“Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.

9

Haga clic en Aceptar para guardar su formato de texto y aplicarlo a las celdas

seleccionadas.

216

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

217

Cómo cambiar un formato de celda personalizado

Después de haber creado un formato de celda personalizado, puede cambiar su
nombres y sus elementos asociados en cualquier momento.

Estos son algunos modos de cambiar los formatos personalizados y aplicar cambios
a las celdas de una tabla:
Para cambiar los elementos asociados a un formato personalizado que ha sido

m

aplicado a las celdas, seleccione las celdas y haga clic en “Mostrar formato” en el panel
Formato del Inspector de la tabla.
Para eliminar un elemento, selecciónelo en el campo de formato y pulse la tecla
Suprimir.
Para añadir un elemento, arrástrelo al campo de formato.
Para mover un elemento, arrástrelo por el campo de formato.
Para redefinir un elemento, haga clic en su triángulo desplegable y seleccione una
opción en el menú local.
Después de realizar los cambios, realice una de las siguientes operaciones:
Para guardar el formato modificado y aplicarlo a las celdas seleccionadas utilizando el
mismo nombre, haga clic en Aceptar y después en Reemplazar.
Para guardar el formato modificado como un nuevo formato y aplicarlo a las celdas
seleccionadas, cambie el nombre del formato y haga clic en Aceptar.
Para aplicar el formato modificado a celdas no seleccionadas de una tabla, seleccione las
celdas y, a continuación, seleccione el nombre del formato en el menú local “Formato
celda” del panel Formato del inspector de la tabla.
Para modificar un nombre de formato personalizado y aplicar el cambio a las

m

celdas seleccionadas, use el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda
personalizados. Para que se muestre este cuadro de diálogo, haga clic en “Gestionar
formatos” en el cuadro de diálogo de formato personalizado y, a continuación, haga
doble clic en el nombre, escriba sus cambios y haga clic en Aceptar.
Cuando se cambia el nombre de un formato personalizado, el nombre anterior
permanece asociado a las celdas a las que ha sido aplicado, y el nombre anterior es
eliminado de la lista de formatos personalizados. Para asociar a estas celdas el formato
cuyo nombre se ha modificado, seleccione las celdas y, a continuación, seleccione el
nuevo nombre en el menú local “Formato celda” del panel Formato del Inspector de la
tabla.

Para crear un nuevo formato personalizado basado en el formato actual, pero con un

m

nombre distinto, y aplicar el cambio a las celdas seleccionadas, haga clic en “Mostrar
formato” en el panel Formato del inspector de la tabla. Edite el campo Nombre y haga
clic en Aceptar.
Un formato personalizado modificado no se aplica automáticamente a las celdas de la

m

tabla a las que se aplicó su versión anterior.
Para aplicar un formato personalizado modificado a las celdas, seleccione las celdas
y seleccione el nombre del formato en el menú local “Formato celda” de la barra de
formato o el menú “Formato celda” del panel Formato del inspector de la tabla.

Cómo reordenar, renombrar y eliminar formatos de celda personalizados

Utilice el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda para gestionar formatos
de celda personalizados. Este cuadro de diálogo muestra todos los formatos
personalizados disponibles en el documento.

Para gestionar formatos de celda personalizados:

1

Si el cuadro de diálogo de gestión de formatos de celda personalizados no está

abierto, haga clic en “Gestionar formatos” en el cuadro de diálogo de formato
personalizado para abrirlo.

2

Realice una de las siguientes operaciones:

Cambiar de nombre un formato personalizado: Haga doble clic en el formato y
escriba sus cambios.
Reordenar formatos personalizados en los menús locales: Seleccione un formato y
haga clic en una de las flechas situadas bajo la lista para moverlo hacia arriba o hacia
abajo en la lista.

218

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

Capítulo 10

Cómo usar las tablas

219

Eliminar un formato personalizado: Seleccione un formato y haga clic en el botón
Eliminar (–) situado bajo la lista.

3

Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo.