Cómo usar el formato condicional para controlar los valores de las
celdas de tabla
El formato condicional cambia la apariencia de una celda cuando las celdas incluyen
un valor de prueba, que puede ser un valor específico proporcionado por el usuario o
un valor que coincida con otro valor de una celda específica de una tabla.
Para aplicar el formato condicional, hay que seleccionar una o más celdas y, a
continuación, definir una o más reglas. Las reglas especifican los efectos visuales que
se han de asociar a las celdas cuando contengan el valor de prueba.
Las reglas aplicadas a varias celdas activan el formato condicional si cualquiera de ellas
contiene el valor de prueba.
Para configurar o modificar las reglas de formato condicional:
1
Seleccione una o más celdas.
Para aplicar las mismas reglas a toda una tabla, seleccione toda la tabla. Las reglas que
defina se aplicarán únicamente a las celdas que estén seleccionadas en el momento
en que defina la regla.
2
Haga clic en Inspector en la barra de herramientas, haga clic en el botón “Inspector de
la tabla” y, a continuación, haga clic en Formato en el inspector de la tabla.
3
Haga clic en “Mostrar reglas” para abrir la ventana “Formato condicional”.
4
Seleccione la regla lógica de su prueba realizando una selección en el menú local
“Seleccionar una regla”.
Las opciones de la sección superior del menú aplican pruebas a valores numéricos. Las
opciones de la sección central son para valores de texto. La opción “Con fechas” es para
fechas.
5
Para especificar un valor de prueba, realice una de las siguientes operaciones:
Para especificar un número o texto, escríbalo en el campo de valor situado a la
Â
derecha del menú local.
Si ha seleccionado “Entre” o “No entre” como regla lógica, deberá especificar dos
números.
Para especificar el valor de una celda de tabla existente, haga clic en el icono de
Â
color azul del campo de valor y, a continuación, haga clic en la celda de tabla que
contiene el valor que desea.
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Capítulo 10
Cómo usar las tablas
Capítulo 10
Cómo usar las tablas
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Si ha seleccionado “Entre” o “No entre” como regla lógica, deberá especificar dos
ubicaciones de celda.
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Para especificar el formato que debe aplicar a las celdas que contienen el valor
de prueba, haga clic en Edición y realice las selecciones tal y como se describe a
continuación:
Contenedor de color del texto: Haga clic en él para seleccionar un color para aplicarlo
a los valores de celda.
Botones de estilo de tipo de letra: Haga clic en N para mostrar los valores de las
celdas en negrita; haga clic en C para mostrarlos en cursiva; haga clic en S para
subrayar los valores de las celdas, o haga clic en T para aplicar el estilo de tachado.
Contenedor de color de relleno: Haga clic en él para seleccionar un color de relleno
de celda.
Al hacer clic, en el recuadro Muestra se puede ver el efecto de las selecciones
realizadas.
7
Cuando quede satisfecho con el efecto, haga clic en Aceptar.
8
Para añadir otra regla, haga clic en el botón Añadir (+) y repita los pasos del 3 al 7.
Para eliminar una regla, haga clic en el botón Eliminar (-).
Para borrar todas las reglas, haga clic en “Borrar todas las reglas”.
9
Para eliminar una regla, haga clic en el botón Eliminar (-).
10
Para cambiar una regla, redefinir sus opciones de menú local, cambiar sus valores de
prueba o cambiar su formato, realice una de las siguientes operaciones:
Para eliminar un valor de prueba que haga referencia a una celda de tabla,
Â
seleccione una referencia de celda en el campo de valor de prueba y pulse Suprimir.
Para reemplazar una referencia de celda por una distinta, seleccione la referencia de
Â
celda en el campo de valor de prueba y, a continuación, haga clic en una celda de
tabla distinta con el valor que desee.
Para reemplazar un valor de prueba textual por una referencia de celda, seleccione
Â
el texto del campo de valor de prueba y, a continuación, haga clic en el icono
pequeño de color azul y haga clic en una celda de una tabla.
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Para aplicar las mismas reglas de formato condicional a celdas de distintas tablas,
seleccione una celda cuyas reglas desee reutilizar, seleccione Edición > Copiar,
seleccione una o varias celdas de una tabla distinta y, por último, seleccione Edición >
Pegar.
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Para buscar todas las celdas de una tabla que tengan las mismas reglas de formato
condicional que una celda concreta, seleccione la celda y haga clic en “Seleccionar
todo”.
Las celdas con reglas de coincidencia se seleccionan en la tabla.
Si se define más de una regla para una celda y el valor de la celda satisface las
condiciones de varias reglas:
El color de texto aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color
Â
de texto especificado.
El estilo de tipo de letra aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un
Â
estilo de tipo de letra especificado.
El color de relleno aplicado es el asociado a la regla más alta que contenga un color
Â
de relleno especificado.
Si, después de aplicar al valor de la celda el color de texto especificado, se escribe
nuevo texto en la celda colocando un punto de inserción y cambiando el color del
texto en la barra de formato o en el Inspector del texto, el texto nuevo aparece con el
nuevo color, pero el texto existente conserva el color ajustado en la regla.