Sichern einer Präsentation
Es empfiehlt sich, die Präsentation während der Bearbeitung regelmäßig zu sichern.
Nach dem erstmaligen Sichern können Sie die Präsentation mit der Tastenkombination
"Befehl-S" während der Bearbeitung mit denselben Einstellungen rasch sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Präsentation zum ersten Mal zu sichern:
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Klicken Sie auf "Ablage" > "Sichern" oder drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S".
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Geben Sie im Feld "Sichern unter" einen Namen für die Präsentation ein.
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Wählen Sie aus dem Einblendmenü "Ort" den Ordner aus, in dem die Präsentation
gesichert werden soll.
Wird der gewünschte Speicherort im Einblendmenü "Ort" nicht angezeigt, klicken Sie auf
das Dreiecksymbol rechts neben dem Feld "Sichern unter" und navigieren Sie zum
gewünschten Speicherort für die Präsentation.
Wird das Einblendmenü "Ort" nicht angezeigt, navigieren sie zu dem gewünschten
Speicherort für die Präsentation.
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Soll die Präsentation unter Mac OS X Version 10.5 (oder neuer) im Finder mit der
Funktion "Übersicht" geöffnet werden können, markieren Sie das Feld "Vorschau in das
Dokument integrieren".
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Soll die Präsentation mit Keynote '08 oder PowerPoint geöffnet werden können,
wählen Sie "Kopie sichern als" und dann das gewünschte Dateiformat aus.
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Wenn Sie oder andere Benutzer die Präsentation auf einem anderen Computer
öffnen werden, wählen Sie "Erweiterte Optionen" und legen Sie die Optionen fest, die
bestimmen, was in Ihre Präsentation kopiert wird.
Kopien von Audio und Filmen in Dokumente einbetten: Wenn Sie dieses Feld
markieren, werden Audio- und Videodateien zusammen mit der Präsentation
gesichert. Wird die Präsentation auf einem anderen Computer geöffnet, können
diese Mediendateien wiedergegeben werden. Wird dieses Feld nicht markiert, ist die
Dateigröße geringer, aber es ist nicht möglich, die integrierten Mediendateien auf
einem anderen Computer wiederzugeben (es sei denn, diese Dateien werden ebenfalls
auf den anderen Computer übertragen).
Informationen dazu, wie Sie die Dokumentgröße verringern, wenn Film- oder
Audiodateien integriert werden, finden Sie im Abschnitt „Verringern der Größe von
Mediendateien“ auf Seite 126. Informationen dazu, wie Sie die Dokumentgröße
verringern, wenn Sie die Größen von Bildern im Dokument verringert haben, finden
Sie im Abschnitt „Verringern der Größe von Bilddateien“ auf Seite 87.
Kopien der Themenbilder in Dokumente einbetten: Wird diese Option nicht
ausgewählt, sieht die Präsentation möglicherweise anders aus, wenn sie auf einem
Computer geöffnet wird, auf dem das verwendete Thema nicht installiert ist (wenn Sie
beispielsweise ein eigenes Thema erstellt haben).
7
Klicken Sie auf "Sichern".
Wurde die Präsentation mit einer früheren Keynote-Version erstellt, werden Sie gefragt,
ob Sie die Präsentation im gleichen Format sichern möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Version einer Präsentation unter Mac OS X 10.7
(Lion) oder einer neueren Version zu archivieren:
Wählen Sie "Ablage" > "Eine Version sichern" (oder drücken Sie die Tastenkombination
m
"Befehl-S").
Archivierte Versionen können nur erstellt werden, wenn Sie Mac OS X 10.7 (Lion) oder
eine neuere Version verwenden. Informationen zum Wiederherstellen archiverter
Präsentation finden Sie im Abschnitt „Suchen einer archivierten Version einer
Präsentation“ auf Seite 36.
Keynote-Präsentationen können generell nur auf Computern und Servern mit
Mac OS X gesichert werden. Keynote ist nicht mit Mac OS 9-Computern oder
Windows-Servern kompatibel, auf denen Dienste für Macintosh ausgeführt werden.
Soll die Präsentation an Benutzer weitergegeben werden, die Keynote nicht auf
ihrem Computer installiert haben, können Sie die Präsentation für die Verwendung in
einem anderen Programm exportieren. Informationen dazu, wie Sie Ihre Präsentation
in andere Dateiformate (wie QuickTime, PowerPoint und PDF) exportieren können,
finden Sie im Abschnitt „Bereitstellen einer Präsentation auf verschiedenen
Computerplattformen“ auf Seite 250.
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Kapitel 2
Erstellen, Öffnen und Sichern einer Keynote-Präsentation
Kapitel 2
Erstellen, Öffnen und Sichern einer Keynote-Präsentation
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