Keynote - Verwenden eigener Formate zum Anzeigen von Werten in Tabellenzellen

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Verwenden eigener Formate zum Anzeigen von Werten in

Tabellenzellen

Sie können eigene Zellenformate zum Anzeigen von Zahlen, Text sowie Datums- und
Uhrzeitwerten erstellen. Zellenformate, die Sie selbst erstellen - diese werden als eigene
Formate
bezeichnet -, werden im Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich "Format"
des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet.

Informationen zum

Finden Sie hier

Definieren eines eigenen Zahlenformats, das eine
Zahl in einer Tabellenzelle mit Währungssymbol,
Dezimalstellen und anderen Anzeigeattributen
formatiert

„Erstellen eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 215
„Definieren des Ganzzahlenelements eines
eigenen Zahlenformats“ auf Seite 218
„Definieren des Dezimalenelements eines
eigenen Zahlenformats“ auf Seite 219
„Definieren des Skalierungselements eines
eigenen Zahlenformats“ auf Seite 220

Definieren eines eigenen Zahlenformats, das sich
in Abhängigkeit vom Wert einer Zahl in einer
Tabellenzelle ändert

„Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen
Zahlenformat“ auf Seite 222

Definieren eines eigenen Datums- und
Uhrzeitformats, das den Tag, den Monat, das Jahr,
die Minute und andere Aspekte eines Datums-/
Uhrzeitwerts in einer Tabellenzelle berücksichtigt

„Erstellen eines eigenen Formats für Datums- und
Uhrzeitwerte“ auf Seite 224

Definieren von Text, der neben einem Wert
angezeigt werden soll, der in eine Tabellenzelle
eingegeben wird

„Erstellen eines eigenen Textformats“ auf
Seite 226

Verwalten der eigenen Formate

„Ändern eines eigenen Zellenformats“ auf
Seite 227
„Anordnen, Umbenennen und Löschen eigener
Zellenformate“ auf Seite 229

Erstellen eines eigenen Zahlenformats

Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Anzeigeformat für Zahlen in Tabellenzellen
zu definieren:

1

Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle".

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3

Klicken Sie im Informationsfenster "Tabelle" auf "Format".

4

Wählen Sie "Eigene" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.

Das Fenster "Eigenes Format" wird geöffnet.

Formatfeld

Bewegen Sie die
Elemente in das
Formatfeld.

5

Wählen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmenü "Art" aus.

6

Definieren Sie Ihr eigenes Zahlenformat, indem Sie die (blauen) Elemente aus dem

Abschnitt "Elemente für Zahlen & Text" in das Formatfeld über diesem Abschnitt
bewegen.

Klicken Sie auf ein
Dreiecksymbol, um eine
Option für die Formatierung
auszuwählen.

Ganzzahlen: Fügen Sie dieses Element hinzu, wenn Sie die Ziffern links vom
Dezimaltrennzeichen formatieren möchten. Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 218.
Währung: Fügen Sie dieses Element hinzu, wenn ein Währungssymbol angezeigt
werden soll. Fügen Sie das Währungselement hinzu und klicken Sie auf dessen
Dreiecksymbol, um das gewünschte Währungssymbol auszuwählen.

216

Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

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Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

217

Dezimalen: Fügen Sie dieses Element hinzu, um die Anzeige der Dezimalstellen
zu formatieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Definieren des
Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats“ auf Seite 219.
Leerzeichen: Verwenden Sie dieses Element, um die Größe der Leerzeichen zwischen
den Elementen zu steuern. Fügen Sie ein Leerzeichenelement hinzu und klicken Sie
auf dessen Dreiecksymbol, um die Größe der Leerzeichen festzulegen. Mit "Normal"
wird ein Standardleerzeichen eingefügt, mit "Weit" wird ein Leerzeichen in der
Breite eines "m" eingefügt und mit "Eng" wird ein schmales Leerzeichen mit einem
Sechstel der Breite eines "m" eingefügt. Sie können mehrere Leerzeichenelemente
im Formatfeld hinzufügen, jedoch nur ein Leerzeichen vom Typ "Flexibel". Bei
Leerzeichen vom Typ "Flexibel" werden die Elemente vor dem Leerzeichen linksbündig
ausgerichtet und die Elemente nach dem Leerzeichen rechtsbündig.
Skalierung: Verwenden Sie dieses Element, um Zahlen in verkürzter Notation
darzustellen. Sie können beispielsweise Werte über 100 als Vielfache von 100 anzeigen
(anstelle von 1000 würde dann 10 angezeigt). Weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats“ auf
Seite 220.

7

Soll vordefinierter Text vor oder nach einem Element angezeigt werden, platzieren

Sie die Einfügemarke im Formatfeld und geben Sie den Text ein. Sie können auf
ein beliebiges Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die
Einfügemarke zu bewegen.

8

Wenn Sie ein Element im Feld löschen möchten, klicken Sie auf das Feld und drücken

die Rückschritttaste.
Sie können Elemente per Drag&Drop innerhalb des Felds bewegen.

9

Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Zahlenformat ein.

Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich
"Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet.

10

Klicken Sie auf "OK", um das Zahlenformat zu sichern und auf die ausgewählten Zellen

anzuwenden.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für ein Zahlenformat:

Der Bindestrich steht für ein Leerzeichenelement und bewirkt die Anzeige eines

Â

normalen Leerzeichens zwischen dem Währungssymbol und der Zahl.
Das Eurozeichen ist ein Währungselement.

Â

#.### ist ein Ganzzahlenelement, das bewirkt, dass Zahlen, die größer als 999 sind,

Â

mit einem Tausendertrennzeichen angezeigt werden.
,## ist ein Dezimalenelement.

Â

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Bei Eingabe dieser Zahl in eine Zelle

Anzeigeformat der Zahl

10000000

Kontostand: € 10.000,000

0,95

Kontostand: € 0,95

,666

Kontostand: € 0,67

Definieren des Ganzzahlenelements eines eigenen Zahlenformats

Mit dem Ganzzahlenelement können Sie die Darstellung von Ganzzahlen in einer
Tabellenzelle anpassen.

Nachdem Sie ein Ganzzahlenelement zu einem eigenen Zahlenformat hinzugefügt
haben, können Sie das Element auswählen, auf das Dreieck klicken und die Optionen
im zugehörigen Einblendmenü verwenden, um die Anzeigeattribute des Elements
anzupassen.

Sie können das Einblendmenü des Ganzzahlenelements wie folgt nutzen:
Wählen Sie "Trennzeichen einblenden" bzw. "Trennzeichen ausblenden", um das

m

Tausendertrennzeichen ein- oder auszublenden.
Sollen vor der Ganzzahl Nullen oder Leerzeichen angezeigt werden, wenn die

m

Ganzzahl weniger als eine bestimmte Anzahl von Ziffern umfasst, wählen Sie "Nullen
für nicht verwendete Stellen einblenden" bzw. "Leerzeichen für nicht verwendete
Stellen anzeigen". Sie können die Anzahl der Nullen oder Bindestriche, die im
Formatfeld angezeigt werden, verringern oder erhöhen. Wählen Sie hierfür "Stelle
hinzufügen", "Stellen entfernen" oder "Anzahl der Stellen" aus dem Einblendmenü
aus oder verwenden Sie den Auf- oder den Abwärtspfeil, um die Anzahl der Stellen
festzulegen.

Ausgewählte Option(en)

Zahl

Angezeigter Wert

"Trennzeichen einblenden"

10000000

10.000.000

"Trennzeichen ausblenden"

10000000

10000000

"Nullen für nicht verwendete
Stellen einblenden" und "Anzahl
der Stellen" gleich "6"

100

000100

218

Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

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Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

219

Definieren des Dezimalenelements eines eigenen Zahlenformats

Mit dem Dezimalenelement können Sie die Darstellung von Dezimalstellen
in einer Tabellenzelle anpassen. Dezimalstellen sind Ziffern, die rechts vom
Dezimaltrennzeichen stehen.

Nachdem Sie ein Dezimalenelement zu einem eigenen Zahlenformat hinzugefügt
haben, können Sie das Element auswählen, auf das Dreiecksymbol klicken und die
Optionen im zugehörigen Einblendmenü verwenden, um die Anzeigeattribute des
Elements anzupassen.

Sie können das Einblendmenü des Dezimalenelements wie folgt nutzen:
Wählen Sie "Dezimalen", wenn Dezimalstellen als Dezimalzahlen angezeigt werden

m

sollen.
Sollen nicht vorhandene Dezimalstellen aufgefüllt werden, wenn ihre Anzahl geringer
ist als die festgelegte Anzahl, wählen Sie "Nachfolgende Nullen einblenden" oder
"Leerzeichen für nachfolgende Nullen anzeigen". Verringern oder erhöhen Sie
anschließend die Anzahl der Nullen oder Bindestriche, die im Formatfeld angezeigt
werden. Wählen Sie hierfür "Stelle hinzufügen", "Stellen entfernen" oder "Anzahl
der Stellen" aus dem Einblendmenü aus oder verwenden Sie den Auf- oder den
Abwärtspfeil, um die Anzahl der Stellen festzulegen.
Werden mehr Dezimalstellen als im Einblendmenü festgelegt in eine Tabellenzelle
eingegeben, wird die Dezimalzahl auf die festgelegte Dezimalstellenzahl gerundet.
Wählen Sie "Brüche", wenn Dezimalstellen als Brüche angezeigt werden sollen.

m

Wenn Sie ein bestimmtes Bruchformat verwenden möchten (z. B. Viertel oder Achtel),
klicken Sie erneut auf das Dreiecksymbol des Bruchelements und wählen Sie die
gewünschte Option aus dem Einblendmenü aus.
Sollen die Dezimalstellen nicht angezeigt werden, wenn Dezimalzahlen in eine

m

Tabelle eingegeben werden, dürfen Sie das Dezimalenelement nicht im Formatfeld
hinzufügen.
Werden Dezimalwerte in eine Zelle eingegeben, werden diese Werte bei der Anzeige
auf die nächste Ganzzahl gerundet.

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Ausgewählte Option(en)

Zahl

Angezeigter Wert

"Dezimalen" und "Nachfolgende
Nullen einblenden" und "Anzahl
der Stellen" gleich "6"

100,975

100,975000

"Brüche" und "Auf zwei Stellen
(23/24)"

100,975

100 39/40
Zwischen der Ganzzahl
und dem Bruchwert wird
ein Leerzeichen angezeigt,
wenn Sie im Formatfeld ein
Leerzeichenelement zwischen
dem Ganzzahlen- und dem
Dezimalenelement einfügen.

"Brüche" und "Viertel"

100,16

100 1/4

Definieren des Skalierungselements eines eigenen Zahlenformats

Mithilfe des Skalierungselements können Sie eine Zahl, die in eine Zelle eingegeben
wird, mit Prozentzeichen, in wissenschaftlicher Notation oder in unterschiedlichen
verkürzten Schreibweisen darstellen.

Verwenden Sie das Skalierungselement wie folgt:

1

Fügen Sie das Skalierungselement zunächst wie im Abschnitt „Erstellen eines eigenen

Zahlenformats“ auf Seite 215 beschrieben im Formatfeld hinzu.

2

Wählen Sie das Element im Formatfeld aus, klicken Sie auf das Dreiecksymbol und

wählen Sie die gewünschte Option aus.

Wenn Sie ein Format, das ein Skalierungselement enthält, auf eine Zelle anwenden,
in der sich bereits ein Wert befindet, wird der Originalwert beibehalten (er wird
lediglich anders angezeigt). Wenn Sie dasselbe Format auf eine leere Zelle anwenden
und anschließend einen Wert hinzufügen, wird die angewendete Skalierung auf den
eigentlichen Wert angewendet. In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele.

220

Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

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Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

221

Skalierungsoption

Eingabe von 12000 in
eine Tabellenzelle

Tatsächlicher Wert

Angezeigter Wert

Prozent

Option wird
nachträglich
angewendet

1200000%

1200000

Option wurde bereits
angewendet

1200000%

12000

Prozent (%)

Option wird
nachträglich
angewendet

1200000%

1200000%

Option wurde bereits
angewendet

12000%

12000%

Hunderter

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

120

Option wurde bereits
angewendet

12000

120

Hunderter (C)

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

120C

Option wurde bereits
angewendet

12000

120C

Tausender

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

12

Option wurde bereits
angewendet

12000

12

Tausender (K)

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

12K

Option wurde bereits
angewendet

12000

12K

Millionen

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0

Option wurde bereits
angewendet

12000

0

Millionen (M)

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0M

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Skalierungsoption

Eingabe von 12000 in
eine Tabellenzelle

Tatsächlicher Wert

Angezeigter Wert

Option wurde bereits
angewendet

12000

0M

Milliarden

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0

Option wurde bereits
angewendet

12000

0

Milliarden (B)

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0B

Option wurde bereits
angewendet

12000

0B

Billionen

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0

Option wurde bereits
angewendet

12000

0

Billionen (T)

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

0T

Option wurde bereits
angewendet

12000

0T

Wissenschaftlich

Option wird
nachträglich
angewendet

12000

1E+04

Option wurde bereits
angewendet

12000

1E+04

Zuweisen von Bedingungen zu einem eigenen Zahlenformat

Sie können einem eigenen Zahlenformat Bedingungen zuweisen, um die
Anzeigeattribute einer Tabellenzelle in Abhängigkeit vom eingegebenen Wert zu
variieren.

222

Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

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Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

223

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein Zahlenformat mit vier Bedingungen.

Wert, der in eine Zelle mit diesem Format
eingegeben wird

Anzeigeformat des Werts

15000

Gebühr: € 0.015,00K

0

Abbezahlt

-500

Kredit: € (0.000,50K)

Konto ausgeglichen

Hinweis: Konto ausgeglichen

Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Zahlenformat mit Bedingungen zu
erstellen:

1

Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle".

3

Klicken Sie im Informationsfenster "Tabelle" auf "Format".

4

Wählen Sie "Eigene" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.

Das Fenster "Eigenes Format" wird geöffnet.
Das im obersten Feld angegebene Anzeigeformat wird angewendet, wenn die
eingegebene Zahl keine der anderen Bedingungen erfüllt. Bedingungen für
Textelemente können nur im obersten Feld verwendet werden. Informationen zu
Textelementen finden Sie im Abschnitt „Erstellen eines eigenen Textformats“ auf
Seite 226.

5

Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen" (+) rechts neben dem Formatfeld, um eine

Bedingung hinzuzufügen.

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6

Wählen Sie aus dem Einblendmenü über dem neuen Formatfeld eine

Bedingungsoption aus.

7

Definieren Sie das Zahlenformat, das angewendet werden soll, wenn eine Zahl

die Bedingungen erfüllt, indem Sie die gewünschten Elemente in das Formatfeld
bewegen.
Im Abschnitt „Erstellen eines eigenen Zahlenformats“ auf Seite 215 finden Sie weitere
Informationen zur Verwendung des Formatfelds.

8

Wiederholen Sie ggf. die Schritte 5 bis 7, um alle Bedingungen zu definieren.

Hinweis: Klicken Sie auf die Taste "Entfernen" (–) rechts neben dem zugehörigen
Formatfeld, um eine Bedingung zu löschen.

9

Im obersten Formatfeld definieren Sie das Anzeigeformat, das verwendet werden soll,

wenn die Zahl keiner der angegebenen Bedingungen entspricht.
Sie können das Element "Eingegebener Text" verwenden, um vordefinierten Text
anzuzeigen, wenn anstelle einer Zahl ein Textwert eingegeben wird.

10

Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Zahlenformat ein und klicken Sie auf

"OK", um das Format zu sichern und auf die ausgewählten Zellen anzuwenden.
Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich
"Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet.

Erstellen eines eigenen Formats für Datums- und Uhrzeitwerte

Gehen Sie wie folgt vor, um ein eigenes Anzeigeformat für Datums- und
Uhrzeitwerte in Tabellenzellen zu erstellen:

1

Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle".

224

Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

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Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

225

3

Klicken Sie im Informationsfenster "Tabelle" auf "Format".

4

Wählen Sie "Eigene" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.

Das Fenster "Eigenes Format" wird geöffnet.

5

Wählen Sie "Datum & Uhrzeit" aus dem Einblendmenü "Art" aus.

6

Definieren Sie Ihr eigenes Datums-/Uhrzeitformat, indem Sie die (blauen) Elemente aus

dem Abschnitt "Elemente für Datum & Zeit" in das Formatfeld über diesem Abschnitt
bewegen.

7

Befindet sich ein Element im Formatfeld, können Sie auf das Dreiecksymbol

neben dem Element klicken und die gewünschte Formatierungsoption aus dem
Einblendmenü auswählen.

8

Soll vordefinierter Text vor oder nach einem Element angezeigt werden, platzieren

Sie die Einfügemarke im Formatfeld und geben Sie den Text ein. Sie können auf
ein beliebiges Element klicken und den Links- bzw. Rechtspfeil verwenden, um die
Einfügemarke zu bewegen.

9

Sollen zwischen den einzelnen Elementen Leerzeichen angezeigt werden, platzieren

Sie die Einfügemarke an der gewünschten Stelle und drücken Sie die Leertaste einmal
oder mehrmals.

10

Wenn Sie ein Element im Feld löschen möchten, klicken Sie auf das Feld und drücken

die Rückschritttaste.
Sie können Elemente per Drag&Drop innerhalb des Felds bewegen.

11

Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Datums-/Uhrzeitformat ein.

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Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich
"Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet.

12

Klicken Sie auf "OK", um das Datums-/Uhrzeitformat zu sichern und auf die

ausgewählten Zellen anzuwenden.

Wenn Sie einen Datums- oder Uhrzeitwert in eine formatierte Zelle eingeben, wird das
Format angewendet, wenn der eingegebene Wert Punkte enthält.

Beispiel:

Bei Eingabe dieses Werts in eine Zelle

Anzeigeformat des Werts

16.4.1999

16. April 1999 ist Tag 106 des Jahres.

23.02.

23. Februar 2008 ist Tag 54 des Jahres.

15. Dez. 2010

15. Dez. 2010

Erstellen eines eigenen Textformats

Sie können Text definieren, der in einer Tabellenzelle vor oder nach einem
eingegebenen Wert angezeigt werden soll, wenn kein anderes Format auf die Zelle
angewendet wurde.

Beispiel eines eigenen Textformats bei der Erstellung:

Wenn Sie den Text "Adressaktualisierung erforderlich" in eine Tabellenzelle mit dem
oben erstellten Format eingeben, wird der Wert wie folgt angezeigt:

Kunden benachrichtigen: Adressaktualisierung erforderlich.

Gehen Sie wie folgt vor, um Text zu definieren, der in Tabellenzellen angezeigt
werden soll:

1

Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.

2

Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol "Tabelle".

3

Klicken Sie im Informationsfenster "Tabelle" auf "Format".

4

Wählen Sie "Eigene" aus dem Einblendmenü "Zellenformat" aus.

Das Fenster "Eigenes Format" wird geöffnet.

5

Wählen Sie "Zahlen & Text" aus dem Einblendmenü "Art" aus.

226

Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

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Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

227

6

Bewegen Sie das (blaue) Element "Eingegebener Text" aus dem Abschnitt "Elemente

für Zahlen & Text" in das leere Formatfeld über diesem Abschnitt. (Löschen Sie
eventuell vorhandene Elemente aus dem Feld, bevor Sie dieses Element in das
Formatfeld bewegen.)

7

Platzieren Sie die Einfügemarke vor oder hinter dem Element und geben Sie den Text

(inklusive Leerzeichen) ein. Sie können auf das Element klicken und den Links- bzw.
Rechtspfeil verwenden, um die Einfügemarke zu bewegen.

8

Geben Sie im Feld "Name" einen Namen für das Textformat ein.

Die Namen eigener Formate werden im Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich
"Format" des Informationsfensters "Tabelle" aufgelistet.

9

Klicken Sie auf "OK", um das Textformat zu sichern und auf die ausgewählten Zellen

anzuwenden.

Ändern eines eigenen Zellenformats

Nach dem Erstellen eines eigenen Zellenformats können Sie dessen Namen und die
ihm zugeordneten Elemente jederzeit ändern.

Sie haben folgende Möglichkeiten, eigene Formate zu ändern und die Änderungen
auf Tabellenzellen anzuwenden:
Wenn Sie die Elemente eines eigenen Formats ändern möchten, das bereits auf Zellen

m

angewendet wurde, wählen Sie die entsprechenden Zellen aus und klicken Sie im
Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" auf "Formatierung einblenden".
Wenn Sie ein Element löschen möchten, wählen Sie es im Formatfeld aus und drücken
Sie die Rückschritttaste.
Wenn Sie ein Element hinzufügen möchten, bewegen Sie es in das Formatfeld.
Wenn Sie ein Element bewegen möchten, bewegen Sie es im Formatfeld an eine andere
Position.

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Wenn Sie ein Element neu definieren möchten, klicken Sie auf dessen Dreiecksymbol und
wählen Sie dann ein Option aus dem Einblendmenü aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, nachdem alle Änderungen vorgenommen
wurden:
Wenn Sie das geänderte Format sichern und mit demselben Namen auf ausgewählte
Zellen anwenden möchten,
klicken Sie auf "OK" und klicken Sie dann auf "Ersetzen".
Wenn Sie das geänderte Format als neues Format sichern und auf ausgewählte Zellen
anwenden möchten,
ändern Sie den Namen des Formats und klicken Sie dann auf "OK".
Wenn Sie das geänderte Format auf nicht ausgewählte Tabellenzellen anwenden
möchten,
wählen Sie die Zellen aus und wählen Sie dann den Namen des Formats
aus dem Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich "Format" des Informationsfensters
"Tabelle" aus.
Verwenden Sie das Dialogfenster zum Verwalten eigener Zellenformate, um den

m

Namen eines eigenen Formats zu ändern und die Änderung auf ausgewählte Zellen
anzuwenden. Das Dialogfenster wird eingeblendet, wenn Sie im Dialogfenster für
eigene Formate auf "Formate verwalten" klicken. Wählen Sie anschließend den Namen
durch Doppelklicken aus, geben Sie Ihre Änderungen ein und klicken Sie auf "OK".
Wenn Sie den Namen eines eigenen Formats ändern, bleibt der vorherige Name mit
den Zellen verknüpft, auf die das Format angewendet wurde. Der vorherige Name
wird jedoch aus der Liste der eigenen Formate entfernt. Wenn Sie das umbenannte
Format diesen Zellen zuordnen möchten, wählen Sie die Zellen aus und wählen Sie
dann den neuen Namen aus dem Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich "Format"
des Informationsfensters "Tabelle" aus.
Klicken Sie im Bereich "Format" des Informationsfensters "Tabelle" auf "Formatierung

m

einblenden", um ein neues eigenes Format mit einem anderen Namen zu erstellen,
das auf dem aktuellen Format basiert, und die Änderung auf ausgewählte Zellen
anzuwenden. Ändern Sie den Namen im Feld "Name" und klicken Sie auf "OK".
Ein geändertes eigenes Format wird nicht automatisch auf die Tabellenzellen

m

angewendet, auf die die vorherige Version angewendet wurde.
Soll ein geändertes eigenes Format angewendet werden, müssen Sie zuerst die Zellen
auswählen und den Namen des Formats aus dem Einblendmenü "Zellenformat" der
Formatierungsleiste bzw. aus dem Einblendmenü "Zellenformat" im Bereich "Format"
des Informationsfensters "Tabelle" auswählen.

228

Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

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Kapitel 10

Verwenden von Tabellen

229

Anordnen, Umbenennen und Löschen eigener Zellenformate

Verwenden Sie das Fenster "Eigene Zellenformate verwalten", um die von Ihnen
erstellten Zellenformate zu verwalten. In diesem Fenster sind alle eigenen Formate
aufgelistet, die für das Dokument zur Verfügung stehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eigene Zellenformate zu verwalten:

1

Wenn das Dialogfenster zum Verwalten eigener Zellenformate nicht geöffnet ist,

klicken Sie im Dialogfenster zum Erstellen eigener Formate auf "Formate verwalten",
um es zu öffnen.

2

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Umbenennen eines eigenen Formats: Wählen Sie das Format durch Doppelklicken
aus und geben Sie den neuen Namen ein.
Anordnen eigener Formate in den Einblendmenüs: Wählen Sie ein Format aus und
klicken Sie auf einen der Pfeile unterhalb der Liste, um das Format in der Liste nach
oben oder unten zu bewegen.
Löschen eines eigenen Formats: Wählen Sie das Format aus und klicken Sie auf die
Taste "Entfernen" (–) unter der Liste.

3

Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu sichern und das Fenster zu schließen.

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230

Führen Sie Ihre Keynote-Präsentation selbst vor oder

definieren Sie sie als eigenständige (selbstablaufende)

Präsentation. Drucken Sie Ihre Folien oder exportieren Sie

sie in unterschiedliche Formate und für unterschiedliche

Speicherorte oder für das Internet.

Sie können eine Keynote-Präsentation auf Ihrem Computer abspielen und auf dem
Computerbildschirm anzeigen oder auf eine Leinwand projizieren. Außerdem haben
Sie die Möglichkeit, Ihre Präsentation als eigenständigen (selbstablaufenden) Film
für ein Kiosksystem zu definieren. Wenn Sie Ihre Präsentation als QuickTime-Film,
PowerPoint-Präsentation oder PDF-Dokument exportieren oder direkt an YouTube
senden, lässt sie sich plattformübergreifend verwenden. Sie können die Präsentation
auch direkt aus Keynote in verschiedenen Seitenlayouts drucken.

Verschiedene Möglichkeiten zum Vorführen einer

Präsentation

Abhängig von der späteren Anzeigeform können Sie für Ihre Präsentation
unterschiedliche Wiedergabemöglichkeiten festlegen:

Â

Normal: Wenn der Moderator mit der Maus klickt oder eine der
Tastenkombinationen für Präsentationen verwendet, wird die Präsentation
fortgesetzt. Sofern nicht anders angegeben ist dies die Standardeinstellung.

Â

Nur Hyperlinks: Die Folien werden nur gewechselt, wenn der Moderator (oder
Betrachter) auf einen Hyperlink klickt. Anleitungen hierzu finden Sie im Abschnitt
„Erstellen von nur aus Hyperlinks bestehenden Präsentationen“ auf Seite 154.

Â

Aufgezeichnet: Die Präsentation wird wie ein Film unter Verwendung der
vorab aufgezeichneten gesprochenen Kommentare sowie des Zeitverhaltens
wiedergegeben. Die Zuschauer können die Präsentation unterbrechen. Anleitungen
hierzu finden Sie im Abschnitt „Aufzeichnen eines Sprechertexts“ auf Seite 122.

11

Vorführen, Drucken und