Hinzufügen eines neuen Diagramms und Eingeben der
Daten
Beim erstmaligen Erstellen eines Diagramms wird dieses auf der Folienoberfläche
mit Platzhalterdaten im Dateneditor für Diagramme angezeigt. Wenn Sie die
Platzhalterdaten ersetzen, wird das Diagramm sofort mit Ihren eigenen Daten
aktualisiert.
Gehen Sie wie folgt vor, um aus Ihren Daten ein neues Diagramm zu erstellen:
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Platzieren Sie ein Diagramm auf eine der folgenden Arten auf die Folienoberfläche:
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Diagramme" und wählen Sie einen
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Diagrammtyp aus dem Einblendmenü aus.
Wenn Sie ein Diagramm auf der Folienoberfläche zeichnen wollen, klicken Sie bei
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gedrückter Wahltaste in der Symbolleiste auf "Diagramme" und wählen Sie dann
ein Diagramm aus. Lassen Sie die Wahltaste los und bewegen Sie den Zeiger über
die Folienoberfläche, bis er zu einem Fadenkreuz wird. Bewegen Sie den Zeiger
bei gedrückter Maustaste über die Folienoberfläche, um ein Diagramm in der
gewünschten Größe zu erstellen. Halten Sie beim Bewegen die Umschalttaste
gedrückt, wenn die Proportionen des Diagramms beibehalten werden sollen.
Wählen Sie "Einfügen" > "Diagramm" > [
Â
Diagrammtyp].
Auf der Oberfläche wird ein Diagramm angezeigt, dessen Position und Größe Sie durch
Bewegen verändern können. Außerdem wird der Dateneditor für Diagramme geöffnet,
in dem Platzhalterdaten eingetragen sind. Der Dateneditor für Diagramme ist ein
Fenster mit einer bearbeitbaren Tabelle. Diese Tabelle wird während der Präsentation
nicht auf der Oberfläche angezeigt. Sie nutzen sie lediglich zum Eingeben Ihrer Daten
in das zuvor erstellte Diagramm.
Diese Symbole geben die
Farben der einzelnen
Datenreihen an.
2
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Ihre Daten in den Dateneditor für
Diagramme einzugeben:
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Zum Bearbeiten der Beschriftungen von Zeilen und Spalten wählen Sie eine
Beschriftung durch Doppelklicken aus und geben dann den gewünschten Text ein.
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Zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer Zahl in einer Datenzelle wählen Sie diese durch
Doppelklicken aus und geben dann den gewünschten Wert ein.
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Wenn Sie Zeilen oder Spalten neu sortieren möchten, bewegen Sie die Zeilen- oder
Spaltenbeschriftung an eine neue Position.
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Kapitel 9
Erstellen von Diagrammen aus Daten
Kapitel 9
Erstellen von Diagrammen aus Daten
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Wenn Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Zeile hinzufügen"
oder "Spalte hinzufügen", um eine Zeile über der ausgewählten Zeile oder eine
Spalte links neben der ausgewählten Spalte zu platzieren. Wenn keine Zeile oder
Spalte ausgewählt ist, wird die neue Zeile oder Spalte am Ende bzw. am rechten
Rand der Tabelle angezeigt. (Damit die neue Zeile oder Spalte angezeigt wird,
müssen Sie ggf. den Zeilenschalter oder die Tabulatortaste drücken, das Fenster des
Dateneditors erweitern oder blättern.)
Alternativ können Sie auch eine leere Zelle auswählen, Ihre Daten eingeben und
dann den Zeilenschalter drücken. Eine neue Zeile oder Spalte wird automatisch
erstellt.
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Wenn Sie Zeilen oder Spalten löschen möchten, wählen Sie die Beschriftung der Zeile
oder Spalte aus und drücken Sie die Rückschritttaste.
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Wenn Sie Daten aus Excel, AppleWorks oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen
kopieren möchten, kopieren Sie diese Daten und setzen Sie sie in den Dateneditor
für Diagramme ein.
3
Wenn Sie auswählen wollen, ob die Datenreihen des Diagramms nach Zeilen oder
nach Spalten dargestellt werden, klicken Sie auf die Taste "Zeilen/ Spalten zuordnen"
im Dateneditor für Diagramme.
Mit dieser Taste werden die Zeilen
mit Daten im Dateneditor für Dia-
gramme als Datenreihen definiert.
Mit dieser Taste werden die
Spalten mit Daten im Daten-
editor für Diagramme als
Datenreihen definiert.
4
Passen Sie die Darstellung Ihres Diagramms wunschgemäß an.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten „Formatieren von
Diagrammen“ auf Seite 164 und „Ändern des Diagrammtyps“ auf Seite 161.