Automatisches Erstellen einer Sicherungskopie für eine Präsentation
Wenn Sie eine Präsentation sichern, können Sie automatisch eine Kopie der zuletzt
gesicherten Version anlegen. Damit haben Sie die Möglichkeit, auf die Sicherungskopie
der Präsentation zurückzugreifen, wenn die vorgenommenen Änderungen nicht Ihren
Vorstellungen entsprechen.
Wie Sie die Sicherungskopien am besten erstellen, hängt von der verwendeten Version
von Mac OS X ab. Mac OS X 10.7 (Lion) und neuere Versionen sichern jedes Mal, wenn
Sie die Präsentation sichern, automatisch einen "Schnappschuss" der aktuellen Version.
Auf diese Weise entsteht ein Archiv mit früheren gesicherten Versionen, auf das Sie
jederzeit zugreifen können. Weitere Informationen zum Zugreifen auf und Verwenden
von früheren Dokumentversionen in Mac OS X Lion finden Sie im Abschnitt „Suchen
einer archivierten Version einer Präsentation“ auf Seite 36.
Wenn Sie Mac OS X 10.6.x (Snow Leopard) oder eine frühere Version verwenden,
können Sie Keynote so konfigurieren, dass eine Kopie der zuletzt gesicherten Version
einer Präsentation erstellt wird. Diese Konfigurationsoption empfiehlt sich auch für
Lion, wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Präsentation auf einer anderen Festplatte im
Netzwerk speichern möchten.
Gehen Sie wie folgt vor, um unter Mac OS X Lion (oder neuer) ein Archiv mit zuvor
gesicherten Versionen einer Präsentation zu erstellen:
Wählen Sie "Ablage" > "Eine Version sichern" (oder drücken Sie die Tastenkombination
m
"Befehl-S").
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Kopie der zuletzt gesicherten Version Ihrer
Präsentation zu erstellen:
Wählen Sie "Keynote" > "Einstellungen", klicken Sie auf "Allgemein" und wählen Sie
m
"Sicherungskopie der vorherigen Version anlegen".
Wenn Sie Ihre Präsentation das nächste Mal sichern, wird am selben Speicherort
eine Sicherungskopie erstellt. Dem Dateinamen ist der Zusatz "Sicherungskopie von"
vorangestellt. Es wird nur eine Sicherungskopie erstellt, und zwar von der zuletzt
gesicherten Version. Jedes Mal, wenn Sie die Präsentation sichern, wird die alte
Sicherungskopie durch die neue Sicherungsdatei überschrieben.