Kennwortschutz für Ihr Dokument
Wenn Sie einschränken möchten, wer Ihr Keynote-Dokument öffnen und anzeigen
kann, können Sie es mit einem Kennwort schützen. Anderen Personen, die das
Dokument von Ihnen erhalten, muss das Kennwort bekannt sein, damit sie das
Dokument bearbeiten oder anzeigen bzw. den Kennwortschutz aufheben können.
Eine weitere Möglichkeit des Kennwortschutzes besteht darin, zum Beenden der
abgespielten Präsentation ein Kennwort anzufordern. Wird eine Präsentation auf diese
Weise mit einem Kennwort geschützt, müssen Sie den Namen und das Kennwort des
Administrators des Computers angeben, auf dem die Präsentation ausgeführt wird.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Kennwort zu einem Keynote-Dokument
hinzuzufügen oder zu ändern:
1
Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf "Informationen" und dann auf das Symbol
"Dokument".
2
Klicken Sie im Informationsfenster "Dokument" auf "Dokument".
3
Markieren Sie das Feld "Zum Öffnen Kennwort anfordern".
Wenn Sie ein vorhandenes Kennwort ändern, klicken Sie auf "Kennwort ändern" und
geben Sie dann das aktuelle Kennwort des Dokuments ein.
4
Geben Sie das gewünschte Kennwort in das Feld "Kennwort" ein.
Kennwörter können aus nahezu jeder beliebigen Kombination aus Zahlen und Groß-
und Kleinbuchstaben sowie bestimmten Sonderzeichen bestehen. Kennwörter, die
aus einer Kombination aus Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen bestehen, gelten
allgemein als sicherer.
Wenn Sie Hilfe bei der Auswahl eines ungewöhnlichen oder besonders sicheren
Kennworts in Anspruch nehmen möchten, klicken Sie auf die Taste mit dem
Schlüsselsymbol neben dem Feld "Kennwort". Daraufhin wird der Kennwortassistent
geöffnet, der Sie bei der Erstellung des Kennworts unterstützt. Wählen Sie aus dem
Einblendmenü die gewünschte Kennwortart aus. Entscheiden Sie sich hierbei für die
Kennwortmerkmale, die Sie für besonders wichtig halten.
Im Feld "Vorschlag" wird ein Kennwort angezeigt. Die Kennwortsicherheit wird durch
die Länge bestimmt und lässt sich an dem unterschiedlich langen grünen Balken
neben "Qualität" ablesen. Sichere Kennwörter sind schwieriger zu erraten. Wenn
Ihnen das vorgeschlagene Kennwort zusagt, können Sie es kopieren und in das Feld
"Kennwort" einsetzen.
Wenn Ihnen das vorgeschlagene Kennwort nicht zusagt, können Sie aus dem
Einblendmenü des Felds "Vorschlag" ein anderes Kennwort auswählen, die
Kennwortlänge mithilfe des Schiebereglers vergrößern oder ein eigenes Kennwort
eingeben.
5
Geben Sie das Kennwort im Feld "Wiederholen" nochmals ein.
6
Geben Sie eine Merkhilfe in das Feld "Merkhilfe" ein.
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Kapitel 2
Erstellen, Öffnen und Sichern einer Keynote-Präsentation
Kapitel 2
Erstellen, Öffnen und Sichern einer Keynote-Präsentation
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Die Merkhilfe wird angezeigt, wenn Sie zum Öffnen eines Dokuments drei Mal das
falsche Kennwort eingegeben haben.
7
Klicken Sie auf "Kennwort festlegen".
8
Drücken Sie die Tastenkombination "Befehl-S", um die Präsentation zu sichern.
Gehen Sie wie folgt vor, um festzulegen, dass zum Beenden einer Präsentation ein
Kennwort eingegeben werden muss:
Markieren Sie im Bereich "Dokument" des Informationsfensters "Dokument" das
m
Feld "Kennwort für das Beenden der Präsentation erforderlich". Sichern Sie dann die
Präsentation durch Drücken der Tastenkombination "Befehl-S".
Zum Stoppen einer auf diese Weise mit einem Kennwort geschützten Präsentation
geben Sie einfach den Namen und das Kennwort des Computeradministrators in
die Felder ein, die beim Versuch die Präsentation zu stoppen angezeigt werden.
Nähere Angaben zum Stoppen einer Präsentation finden Sie im Abschnitt „Stoppen
einer Präsentation“ auf Seite 244. Wird die Präsentation auf einen anderen Computer
bewegt, müssen Sie den Namen und das Kennwort des Administrators dieses
Computers eingeben, um die Präsentation zu stoppen.