Keynote - Bereitstellen einer Präsentation auf verschiedenen Computerplattformen

Kapitel 11

Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

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Gehen Sie wie folgt vor, um einen QuickTime-Film Ihrer Präsentation zu erstellen:

1

Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren" und klicken Sie anschließend auf

"QuickTime".

Wählen Sie den Filmtyp.

Wählen Sie ein Kompri-

mierungsformat, um

die Filmgröße und die

Wiedergabequalität zu

optimieren.

Legen Sie bei eigenständigen

Filmen (Festes Zeitverhalten)

die Dauer der Folienanzeige

und der Objektanimation fest.

Spielen Sie den Film ein-

mal, wiederholt (Endlos-

schleife), vorwärts und

rückwärts ab.

Geben Sie an, ob die

Präsentation Transparenz

enthält, die Sie bei-

behalten möchten.

Wählen Sie diese

Option, um den Film

bildschirmfüllend

abzuspielen.

2

Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Wiedergabe" aus:

Manuelle Vorführung: Bei Auswahl dieser Option können Zuschauer die Präsentation
durch Klicken mit der Maus, durch Klicken auf die Wiedergabetaste (in der QuickTime-
Steuerung) oder durch Drücken der Leertaste auf der Tastatur steuern.
Nur Hyperlinks: Zuschauer können durch Klicken auf Hyperlinks durch die
Präsentation navigieren.
Aufgezeichnetes Zeitverhalten: Wenn Sie eine Präsentation (wie im Abschnitt
„Aufzeichnen eines Sprechertexts“ auf Seite 122 beschrieben) aufgezeichnet haben,
wird der Präsentationsfilm unter Verwendung der aufgezeichneten Zeitvorgaben
abgespielt.
Festes Zeitverhalten: Bei Auswahl dieser Option haben die Zuschauer keine
Möglichkeit, die Wiedergabegeschwindigkeit der Präsentation zu steuern. Die
Präsentation wird mit den Zeitvorgaben abgespielt, die Sie im nächsten Schritt
festlegen.

3

Geben Sie bei Auswahl von "Festes Zeitverhalten" an, wie lange Folien angezeigt und

wie schnell Objektanimationen ausgeführt werden sollen. Hierzu geben Sie Werte in
die Felder "Dauer pro Folie" und "Animationsdauer" ein.
Dauer pro Folie: Bestimmt, wie lange jede vollständig aufgebaute Folie auf dem
Bildschirm zu sehen ist, nachdem die letzte Objektanimation beendet wurde.
Animationsdauer: Definiert die Anzahl der Sekunden zwischen dem Anfang einer
Animationsphase und der nächsten in jeder Objektanimation. Die erste Phase einer
Animation wird zeitgleich mit der zugehörigen Folie auf dem Bildschirm eingeblendet.

4

Bei Auswahl von "Festes Zeitverhalten" können Sie eine Option aus dem

Einblendmenü "Wiederholung" auswählen:
Ohne: Die Präsentation wird nur einmal abgespielt.
Endlosschleife: Die Präsentation wird kontinuierlich abgespielt.
Vorwärts und Rückwärts: Die Präsentation wird vorwärts komplett bis zum Ende
abgespielt, dann rückwärts bis zum Anfang usw.

5

Damit die Präsentation auf dem gesamten Bildschirm angezeigt wird und nicht in

einem Fenster, wählen Sie "Beim Öffnen Vollbildmodus anwenden".

6

Wählen Sie eine Wiedergabequalität und eine Dateigröße aus dem Einblendmenü

"Formate" aus:
Höchste Qualität, groß: Nach Auswahl dieser Option wird der Film mit der
höchstmöglichen Wiedergabequalität abgespielt. Allerdings ist die Bereitstellung
solcher Filme per E-Mail oder über das Internet aufgrund ihrer Größe schwieriger.
CD-ROM-Film, mittel: Diese Option wird empfohlen, wenn Sie die Präsentation
auf einer CD an andere Zuschauer senden möchten. Diese Filme bieten eine relativ
hohe Qualität, ihre Dateigröße ist jedoch geringer als bei Filmen, für die die höchste
Qualitätsstufe ausgewählt wurde.
Webfilm, klein: Bei dieser Option ist die Wiedergabequalität im Allgemeinen niedriger.
Allerdings ist die Dateigröße so gering, dass der Film ohne Weiteres per E-Mail oder
über das Internet bereitgestellt werden kann.
Eigene: Nach Auswahl dieser Option können Sie Ihre eigenen QuickTime-
Komprimierungseinstellungen für Video- und Audiomaterial auswählen und damit das
Verhältnis zwischen Dateigröße und Wiedergabequalität selbst steuern.

7

Markieren Sie das entsprechende Feld neben "Audio", um die Tonspur der Präsentation

oder das aufgezeichnete Audiomaterial zu integrieren.

8

Wenn Ihre Präsentation einen transparenten Hintergrund besitzt, den Sie in Ihrem

QuickTime-Film beibehalten möchten, klicken Sie auf "Transparenz einbeziehen".
Einige Übergänge funktionieren möglicherweise nicht korrekt, wenn diese Option
ausgewählt ist.

9

Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie einen Namen für Ihren Film ein. Wählen Sie

dann einen Speicherort aus und klicken Sie auf "Exportieren".

Wenn die Präsentation eine Tonspur enthält, werden zwei Filmdateien erstellt. Die
Datei mit dem Namenszusatz "soundtrack" enthält nur das Audiomaterial und kann
entfernt werden.

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Kapitel 11

Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Kapitel 11

Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

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Wenn Sie eine selbstablaufende Präsentation als QuickTime-Film exportieren, beachten
Sie Folgendes:

Wenn die Präsentation eine Tonspur enthält, endet der Film mit dem Ende des

Â

Audiomaterials. Ist Ihre Präsentation wesentlich kürzer als das Audiomaterial,
empfiehlt sich die Verwendung einer kürzeren Audiodatei.
Wenn die Präsentation einen Link zum Beenden der Präsentation umfasst, wird beim

Â

Klicken auf diesen Link die Wiedergabe des Films im Vollbildmodus beendet.

Erstellen einer PowerPoint-Präsentation

Sie können Keynote-Dokumente in PowerPoint-Dateien konvertieren, die von
PowerPoint-Benutzern auf Windows- oder Mac OS-Computern angezeigt und
bearbeitet werden können.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen:

1

Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren" und klicken Sie dann auf "PPT" (PowerPoint).

2

Klicken Sie auf "Weiter".

3

Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus.

Klicken Sie anschließend auf "Exportieren".

Einige Keynote-Funktionen werden von PowerPoint nicht unterstützt:

Möglicherweise gehen einige Textelemente mit Aufzählungszeichen verloren. Wenn

Â

Sie den Text mit Aufzählungszeichen auf einer Folie ausblenden (durch Deaktivieren
von "Text" im Informationsfenster "Folie"), wird er beim Exportieren aus der
Gliederung gelöscht.
PowerPoint unterstützt keine Alpha-Kanal-Grafiken. Wenn Sie also einen

Â

Ausschnittsrahmen für Fotos verwenden, wird das Bild dahinter im Vordergrund
angezeigt. Möglicherweise bemerken Sie auch geringe Abweichungen in anderen
Grafiken.

Erstellen einer PDF-Datei

Sie können Ihre Präsentation in eine PDF-Datei konvertieren. Diese Datei lässt sich
dann mit dem Programm "Vorschau", mit Adobe Acrobat Reader oder in einem
beliebigen anderen PDF-Programm anzeigen oder drucken.

Wenn Ihre Präsentation Hyperlinks enthält, werden diese als aktive Links in das PDF-
Dokument exportiert.

Sie haben folgende Möglichkeiten, eine PDF-Datei zu erstellen:
Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen wollen, die nur auf dem Bildschirm angezeigt (und

m

nicht gedruckt) werden soll, wählen Sie "Ablage" > "Exportieren" und klicken Sie
dann auf "PDF". Wählen Sie Ihre Optionen aus (weitere Informationen finden Sie im
Abschnitt „Drucken Ihrer Folien“ auf Seite 248), klicken Sie auf "Weiter", geben Sie einen
Namen ein und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Klicken Sie dann auf
"Exportieren".

Sie können die mit dieser Methode erzeugten PDF-Dokumente drucken, allerdings
werden im Dokument keine Druckränder angezeigt. Wenn Sie die PDF-Datei drucken
möchten, erhalten Sie mit der folgenden Methode möglicherweise bessere Ergebnisse.
Wenn Sie eine PDF-Datei erstellen wollen, die gedruckt werden soll, wählen Sie

m

"Ablage" > "Drucken". Wählen Sie dann "Als PDF sichern" aus dem Einblendmenü
"PDF". Geben Sie im Dialogfenster "Sichern" einen Namen für die PDF-Datei ein,
wählen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie dann auf "Sichern".

Exportieren von Folien als Bilddateien

Sie können alle Folien als Bilddateien im JPEG-, PNG- oder TIFF-Format exportieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien als Bilddateien zu exportieren:

1

Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren" und klicken Sie anschließend auf "Bilder".

2

Geben Sie an, ob Sie eine Datei für jede Folie oder für eine Reihe von Folien erstellen

wollen.

3

Wählen Sie "Ein Bild für jede Animationsphase erstellen", damit für jede

Animationsphase ein separates Bild erstellt wird.

4

Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Format" aus.

Je höher die Qualität ist, um so größer ist die Datei.

5

Verwenden Sie bei Auswahl des JPEG-Formats die Steuerelemente für die Qualität, um

einen Prozentwert zwischen der niedrigsten und höchsten Qualität anzugeben.

6

Klicken Sie auf "Weiter".

7

Geben Sie einen Dateinamen ein und wählen Sie einen Speicherort für die Dateien

aus. Klicken Sie anschließend auf "Exportieren".
Jede Datei wird nach dem Muster Dateiname.001, Dateiname.002 usw. benannt.
Sie können auch einzelne Bilddateien an iPhoto senden, wie im Abschnitt „Erstellen
eines iPhoto-Albums“ auf Seite 257 beschrieben.

Erstellen eines HTML-Dokuments

Sie können Ihre Präsentation in ein HTML-Dokument umwandeln, das mit Safari oder
einem anderen Internetbrowser angezeigt werden kann. Die Zuschauer klicken dabei
auf Hyperlinks, um die Präsentation fortzusetzen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Folien in ein HTML-Dokument zu exportieren:

1

Wählen Sie "Bereitstellen" > "Exportieren" und klicken Sie anschließend auf "HTML".

2

Legen Sie fest, ob Sie alle Folien oder nur eine Auswahl an Folien exportieren wollen.

3

Wählen Sie "Ein Bild für jede Animationsphase erstellen", damit für jede

Animationsphase ein separates Bild erstellt wird.

4

Wählen Sie "Navigationselemente miteinbeziehen", um zu jeder Folie Links zum

Anzeigen der ersten, der vorherigen und der nächsten Folie hinzuzufügen.

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Kapitel 11

Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

Kapitel 11

Vorführen, Drucken und Exportieren Ihrer Präsentation

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5

Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü "Format" aus, um die von Ihnen

gewünschte Bildqualität anzugeben.
Je höher die Qualität ist, um so größer ist die Datei.

6

Verwenden Sie bei Auswahl des JPEG-Formats die Steuerelemente für die Qualität, um

die beim Export angewendete Komprimierung zu erhöhen oder zu verringern.

7

Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie einen Dateinamen ein. Legen Sie dann einen

Speicherort für die Datei fest und klicken Sie auf "Exportieren".

Veröffentlichen auf YouTube

Sie können Ihre Präsentation direkt an die YouTube-Website senden, über die Besucher
sie als Film ansehen können. Damit Sie die Präsentation auf YouTube veröffentlichen
können, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein.

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Präsentation auf YouTube zu veröffentlichen:

1

Wählen Sie "Bereitstellen" > "Senden an" > "YouTube".

2

Geben Sie Ihren Account-Namen und das zugehörige Kennwort in die entsprechenden

Felder ein.

3

Wählen Sie eine Kategorie aus dem Einblendmenü "Kategorie" aus.

4

Geben Sie in das Feld "Titel" einen Namen für Ihren Film ein. Geben Sie im Feld

"Beschreibung" eine kurze Beschreibung für die Zuschauer ein.

5

Im Feld "Attribute" können Sie Schlagwörter eingeben, die die Suche nach dem Film

auf der YouTube-Website vereinfachen.

6

Wählen Sie eine Filmgröße aus dem Einblendmenü "Größe beim Veröffentlichen" aus.

7

Soll der Film nur Ihnen oder ausgewählten Personen zugänglich sein, markieren Sie

das Feld "Persönliches Video".

8

Klicken Sie auf "Weiter".

9

Handelt es sich bei Ihrer Präsentation nicht um eine aufgezeichnete Präsentation,

geben Sie an, nach wie vielen Sekunden zur jeweils nächsten Folie und zur jeweils
nächsten Animation auf den Folien gewechselt werden soll.
Handelt es sich um eine aufgezeichnete Präsentation, wählen Sie die Option
"Aufgezeichnetes Zeitverhalten" aus dem Einblendmenü "Wiedergabe" aus, damit
die aufgezeichneten Zeitvorgaben der Folien und Animationen beibehalten werden.
Wählen Sie alternativ "Festes Zeitverhalten" und geben Sie an, nach wie vielen
Sekunden zur nächste Folie und Animation gewechselt werden soll (vgl. oben).
Weitere Informationen zu aufgezeichneten Präsentationen finden Sie im Abschnitt
„Aufzeichnen eines Sprechertexts“ auf Seite 122.

10

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Ist in Ihrer Präsentation Audiomaterial integriert, wählen Sie "Soundtrack der
Präsentation einbeziehen", wenn das Audiomaterial mit der Präsentation auf YouTube
abgespielt werden soll.