Verwenden einer bedingten Formatierung zur Überwachung von
Zellenwerten
Die bedingte Formatierung ändert das Erscheinungsbild einer Zelle, wenn Zellen einen
Prüfwert enthalten, bei dem es sich entweder um einen spezifischen Wert handeln
kann oder um einen Wert, der einem anderen Wert in einer bestimmten Tabellenzelle
entspricht bzw. eine bestimmte Bedingung erfüllt.
Wenn Sie eine bedingte Formatierung anwenden möchten, wählen Sie eine oder
mehrere Zellen aus und definieren anschließend eine oder mehrere Regeln. Mit den
Regeln wird festgelegt, welche visuellen Effekte auf die Zellen angewendet werden
sollen, wenn sie den Prüfwert enthalten.
Wenn Regeln auf mehrere Zellen angewendet werden, wird die bedingte
Formatierung ausgelöst, wenn eine beliebige Zelle den Prüfwert enthält.
Gehen Sie wie folgt vor, um Regeln für die bedingte Formatierung zu konfigurieren
oder zu ändern:
1
Wählen Sie mindestens eine Zelle aus.
Wenn Sie auf eine ganze Tabelle die gleichen Regeln anwenden möchten, wählen
Sie die ganze Tabelle aus. Regeln, die Sie definieren, werden nur auf die Zellen
angewendet, die zum Zeitpunkt des Definierens der jeweiligen Regel ausgewählt sind.
2
Klicken Sie in der Symbolleiste auf "Informationen", anschließend auf das Symbol
"Tabelle" und im Informationsfenster "Tabelle" auf "Format".
3
Klicken Sie auf "Regeln anzeigen", um das Fenster "Bedingtes Format" zu öffnen.
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Kapitel 10
Verwenden von Tabellen
Kapitel 10
Verwenden von Tabellen
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4
Wählen Sie die logische Regel für Ihre Prüfung aus. Treffen Sie dazu eine Auswahl aus
dem Einblendmenü "Regel wählen".
Mit den Optionen im oberen Bereich des Einblendmenüs werden numerische Werte
geprüft. Die Optionen in der Mitte können für Textwerte verwendet werden. Die
Option "Mit Datum" gilt für Datumsangaben.
5
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Prüfwert anzugeben:
Zur Angabe einer Zahl oder einer Textfolge können Sie diesen Wert direkt in das
Â
Feld rechts neben dem Einblendmenü eingeben.
Wenn Sie "Zwischen" oder "Nicht zwischen" als logische Regel ausgewählt haben,
müssen Sie zwei Zahlenwerte angeben.
Wenn Sie einen Wert aus einer vorhandenen Tabellenzelle angeben möchten,
Â
klicken Sie auf das blaue Symbol im Wertefeld und anschließend auf die
Tabellenzelle, die den gewünschten Wert enthält.
Wenn Sie "Zwischen" oder "Nicht zwischen" als logische Regel ausgewählt haben,
müssen Sie zwei Zellenpositionen angeben.
6
Zum Angeben der Formatierung, die auf die Zellen angewendet werden soll, die den
Prüfwert enthalten, klicken Sie auf "Bearbeiten" und wählen Ihre Optionen wie im
Folgenden beschrieben:
Farbfeld für Text: Klicken Sie auf dieses Feld, um die Farbe auszuwählen, die auf die
Zellenwerte angewendet werden soll.
Tasten für Textstil: Klicken Sie auf "B" für Fettdruck, auf "I" für Kursivschrift, auf "U" für
Unterstreichungen oder auf "S" für durchgestrichene Zellenwerte.
Farbfeld für Füllfarbe: Klicken Sie auf dieses Feld, um eine Füllfarbe für die Zellen
auszuwählen.
Im Feld "Beispiel" können Sie die ausgewählten Effekte sehen.
7
Klicken Sie auf "Fertig", wenn der gewünschte Effekt angezeigt wird.
8
Klicken Sie auf die Taste "Hinzufügen" (+), um eine weitere Regel hinzuzufügen, und
wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7.
Zum Löschen einer Regel klicken Sie auf die Taste "Löschen" (-).
Zum Löschen aller Regeln klicken Sie auf "Alle Regeln löschen".
9
Zum Löschen einer Regel klicken Sie auf die Taste "Löschen" (-).
10
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um eine Regel zu ändern, deren
Einblendmenüoptionen neu festzulegen, Prüfwerte zu ändern oder die Formatierung
anzupassen:
Zum Löschen eines Prüfwerts, der auf eine Tabellenzelle Bezug nimmt, wählen Sie
Â
eine Zellenreferenz im Prüfwertefeld aus und klicken Sie auf "Löschen".
Zum Ersetzen einer Zellenreferenz durch eine andere wählen Sie die Zellenreferenz
Â
im Prüfwertefeld aus und klicken anschließend auf eine andere Tabellenzelle, die
den neuen gewünschten Wert enthält.
Zum Ersetzen eines Textwerts durch eine Zellenreferenz wählen Sie den Text im
Â
Prüfwertefeld aus, klicken auf das kleine blaue Symbol und anschließend auf eine
Tabellenzelle.
11
Sollen die gleichen Regeln auf Zellen in anderen Tabellen angewendet werden,
klicken Sie auf die Zelle, deren Regeln übernommen werden sollen, und wählen Sie
"Bearbeiten" > "Kopieren" aus. Wählen Sie anschließend eine oder mehrere Zellen in
einer anderen Tabelle aus und wählen Sie "Bearbeiten" > "Einsetzen".
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Wenn Sie alle Zellen in einer Tabelle suchen möchten, für die die gleichen bedingten
Formatierungsregeln gelten wie für eine bestimmte Zelle, wählen Sie diese Zelle aus
und klicken Sie auf "Alles auswählen".
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Kapitel 10
Verwenden von Tabellen
Kapitel 10
Verwenden von Tabellen
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Zellen mit übereinstimmenden Regeln werden in der Tabelle optisch hervorgehoben
und ausgewählt.
Sind für eine Zelle mehrere Regeln definiert und erfüllt der Zellenwert die
Bedingungen mehrerer Regeln, gilt Folgendes:
Als Textfarbe wird die Farbe verwendet, die der Regel mit der höchsten Priorität
Â
(und festgelegter Textfarbe) zugewiesen ist.
Als Textstil wird der Stil verwendet, der der Regel mit der höchsten Priorität (und
Â
festgelegtem Textstil) zugewiesen ist.
Als Füllfarbe wird die Füllfarbe verwendet, die der Regel mit der höchsten Priorität
Â
(und festgelegter Füllfarbe) zugewiesen ist.
Wenn Sie nach der Anwendung der festgelegten Textfarbe auf einen Zellenwert
die Einfügemarke in dieser Zelle platzieren, neuen Text eingeben und über die
Formatierungsleiste oder das Informationsfenster "Text" die Textfarbe ändern, wird der
neue Text in der neuen Farbe angezeigt, der bereits vorhandene Text behält jedoch die
mit der Regel definierte Farbe.