Keynote - Arkivere en præsentation

Arkivere en præsentation

Det er en god ide at arkivere en præsentation ofte, mens du arbejder. Når du har
arkiveret den første gang, kan du trykke på Kommando-S for at arkivere den hurtigt
med de samme indstillinger hver gang, mens du arbejder.

Du arkiverer en præsentation første gang på følgende måde:

1

Vælg Arkiv > Arkiver, eller tryk på Kommando-S.

2

Skriv et navn til præsentationen i feltet Arkiver som.

3

Vælg den mappe, hvor du vil arkivere præsentationen, på lokalmenuen Hvor.

Hvis den ønskede placering ikke vises på lokalmenuen Hvor, skal du klikke på trekanten
til højre for feltet Arkiver som og derefter finde den placering, hvor du vil arkivere
præsentationen.
Hvis lokalmenuen Hvor ikke vises, skal du navigere til det sted, hvor du vil arkivere
præsentationen.

4

Hvis præsentationen skal vises i hjælpeprogrammet Vis i Finder i Mac OS X version 10.5

eller en nyere version, skal du vælge “Inkluder eksempel i dokument”.

5

Hvis præsentationen skal åbnes med Keynote ’08 eller PowerPoint, skal du vælge

“Arkiver kopi som” og vælge det ønskede arkivformat.

6

Hvis du eller en anden vil åbne præsentationen på en anden computer, skal du klikke

på Avancerede indstillinger og indstille muligheder, der bestemmer, hvad der kopieres
til præsentationen.
Kopier lyd og film til dokument: Hvis du vælger dette afkrydsningsfelt, arkiveres lyd-
og videoarkiver med præsentationen, og arkiverne afspilles, hvis præsentationen åbnes
på en anden computer. Du kan evt. fravælge afkrydsningsfeltet, så arkivstørrelsen
bliver mindre, men mediearkiverne afspilles ikke på en anden computer, medmindre
du også overfører dem.
Du kan læse, hvordan du reducerer dokumentstørrelsen, når du inkluderer film eller
lyd, i “Reducere størrelsen på mediearkiver” på side 113. Du kan læse, hvordan du
reducerer dokumentstørrelsen, hvis du har brugt formindskede billeder i dokumentet, i
“Reducere billedarkivers størrelse” på side 79.
Kopier temabilleder til dokument: Hvis du ikke vælger denne mulighed og åbner
præsentationen på en computer, hvor det samme tema ikke er installeret (hvis du f.eks.
har oprettet dit eget tema), kan præsentationen se anderledes ud.

7

Klik på Arkiver.

Hvis præsentationen er oprettet med en ældre version af Keynote, bliver du spurgt, om
du vil arkivere dokumentet i det samme format.

Du arkiverer en version af en præsentation i Mac OS X v10.7 (Lion) eller en nyere
version på følgende måde:
Vælg Arkiv > “Arkiver en version”, eller tryk på Kommando-S.

m

32

Kapitel 2

Oprette, åbne og arkivere en Keynote-præsentation