Beskytte et -dokument med en adgangskode
Hvis du vil bestemme, hvem der kan åbne og se dit Keynote-dokument, kan du
beskytte det med en adgangskode. Alle, som modtager dokumentet fra dig, skal bruge
adgangskoden til at åbne, redigere eller se dokumentet eller til at fjerne eller ændre
dokumentets adgangskode.
Du kan også beskytte et dokument med en adgangskode ved at vælge, at der skal
indtastes en adgangskode for at stoppe præsentationen, når den afspilles. Hvis et
lysbilledshow er beskyttet på denne måde, skal du angive en administrators navn og
adgangskode på den computer, hvor lysbilledshowet afspilles.
Du tilføjer eller ændrer en adgangskode til et Keynote-dokument på følgende
måde:
1
Klik på Info på værktøjslinjen, og klik derefter på knappen Info om dokument.
2
Klik på Dokument i Info om dokument.
3
Vælg afkrydsningsfeltet “Bed om adgangskode for at åbne”.
Hvis du ændrer en eksisterende adgangskode, skal du klikke på Skift adgangskode og
derefter skrive dokumentets aktuelle adgangskode.
4
Skriv den adgangskode, du vil bruge, i feltet Adgangskode.
Adgangskoder kan bestå af næsten alle kombinationer af tal og bogstaver (små og
store) samt flere af de specielle tegn på tastaturet. Adgangskoder bestående af en
kombination af bogstaver, tal og andre tegn er generelt mere effektive.
Hvis du vil have hjælp til at oprette en usædvanlig eller meget effektiv adgangskode,
skal du klikke på knappen med nøglesymbolet ud for feltet Adgangskode for at
åbne Adgangskodeassistent, som hjælper dig med at oprette en adgangskode. Du
kan vælge en adgangskodetype på lokalmenuen, afhængigt af hvilke aspekter af
adgangskoden du lægger størst vægt på.
Der vises en adgangskode i feltet Forslag; adgangskodens styrke ("stærke”
adgangskoder er sværere at bryde) vises vha. længden og den grønne farve på
kvalitetslinjen. Hvis du vil bruge den foreslåede adgangskode, skal du kopiere den og
indsætte den i feltet Adgangskode.
Hvis du ikke bryder dig om den forslåede adgangskode, kan du vælge en anden
adgangskode på lokalmenuen i feltet Forslag, øge adgangskodens længde ved at
trække mærket eller skrive din egen adgangskode.
5
Skriv adgangskoden igen i feltet Bekræft.
6
Skriv et stikord til dig selv i feltet Stikord til adgangskode.
Stikordet til adgangskoden vises, hvis du prøver at åbne et dokument tre gange med
en forkert adgangskode.
7
Klik på Definer adgangskode.
8
Tryk på Kommando-S for at arkivere præsentationen.
Du kræver en adgangsode til at stoppe en præsentation på følgende måde:
I vinduet Dokument i Info om dokument skal du vælge afkrydsningsfeltet “Bed om
m
adgangskode for at afslutte show” og derefter trykke på Kommando-S for at arkivere
præsentationen.
38
Kapitel 2
Oprette, åbne og arkivere en Keynote-præsentation
Kapitel 2
Oprette, åbne og arkivere en Keynote-præsentation
39
Når du stopper en præsentation, som kræver en adgangskode, skal du blot skrive
computeradministratorens navn og adgangskode i det felt, der vises, når du har
prøvet at stoppe præsentationen. Du finder oplysninger om, hvordan du stopper en
præsentation, i “Stoppe en præsentation” på side 217. Hvis præsentationen flyttes til en
anden computer, skal du skrive navnet og adgangskoden tilhørende den pågældende
computers administrator for at stoppe præsentationen.